Stap 1: registreren als schoolverantwoordelijke
Vóór 26 januari 2025, maar liefst zo snel mogelijk, dient de schoolverantwoordelijke zich te registreren via het registratieformulier op de website. Je ontvangt dan later alle nodige informatie over de wedstrijd, het inschrijven van leerlingen… en ook je persoonlijke inloggegevens. Deze stap is eenmalig. Indien je school vroeger reeds deelnam aan Kangoeroe moet je je niet opnieuw registreren.
Stap 2: inschrijven
Vanaf zondag 1 december 2024 en ten laatste op zondag 2 februari 2025 schrijft de schoolverantwoordelijke leerlingen in via het schoolverantwoordelijkenplatform.
Aan Wombat, Springmuis, Koala, Wallabie en Wallaroe nemen leerlingen individueel deel. De schoolverantwoordelijke kan leerlingen afzonderlijk ingeven, meerdere tegelijk, of ineens alle leerlingen invullen in een Exceldocument en die uploaden. Inschrijvingen kunnen worden gewijzigd, uitgebreid of verwijderd zolang de inschrijfperiode loopt.
Deelnemen aan Numbat en Quokka gebeurt via poules van ofwel individuele leerlingen ofwel teams van twee of drie leerlingen, die het tegen elkaar opnemen binnen elke poule. Eerst maakt de schoolverantwoordelijke de poules aan en daarna de leerlingen binnen de poule. Voor een poule van teams deelt de schoolverantwoordelijke tot slot de leerlingen op in zelfgekozen teams of kiest hij of zij voor een willekeurige verdeling in teams. Let op: de prijzen voor Numbat en Quokka worden uitgereikt op basis van de scores van elke leerling of team binnen zijn of haar poule. De schoolverantwoordelijke zorgt er dus best voor dat de leerlingen of teams evenwichtig verdeeld zitten over de poules (bijvoorbeeld door elke klas of elk leerjaar een eigen poule toe te kennen) en dat de poules voldoende groot zijn (minstens 10 individuele leerlingen of teams per poule). Zo wordt de wedstrijd voor iedereen een fijne belevenis!
Na de inschrijfperiode kan de schoolverantwoordelijke er een factuur genereren met alle belangrijke betaalinformatie (rekeningnummer, gestructureerde mededeling, inschrijvingsbijdrage…) of het bedrag meteen met Bancontact betalen.
Stap 3: voor de wedstrijd
Enkele dagen vóór de wedstrijd krijgt de schoolverantwoordelijke een pakket met de vragenboekjes en een leuke attentie voor alle leerlingen. Indien gewenst, ontvangt de schoolverantwoordelijke ook een antwoordformulier voor iedere leerling.
Stap 4: wedstrijd
De schoolverantwoordelijke coördineert de Kangoeroewedstrijd op school. Bij voorkeur neemt de school deel op de wereldwijde Kangoeroedag, donderdag 20 maart 2025. Komt dit ongelegen uit, dan kan deelnemen ook vanaf vrijdag 21 maart tot en met donderdag 24 april 2025. Elke school is vrij in de keuze van het aanvangstijdstip, maar Kangoeroe moet binnen de normale schooluren georganiseerd worden. De wedstrijd duurt ongeveer 50 minuten voor Wombat, precies 50 minuten voor Springmuis en Koala, precies 75 minuten voor Wallaroe en Wallabie, en precies 50 minuten voor Numbat en Quokka.
Stap 5: antwoorden definitief doorsturen
Nadat de voorlopige antwoorden van alle leerlingen zijn ingegeven, stuurt de schoolverantwoordelijke die antwoorden definitief door, voor elke editie afzonderlijk. Hierna kunnen de antwoorden niet meer gewijzigd worden en krijgt de schoolverantwoordelijke meteen de resultaten van de leerlingen.
Stap 6: prijzen uitreiken
De schoolverantwoordelijke ontvangt enkele weken na de wedstrijd een aantrekkelijk prijzenpakket.